SeedDMS ist ein Dokumentenmanagement mit webbasierter Bedienschnittstelle. Das Konzept entspricht weitgehend der üblichen Organisation von Dokumenten eines regulären Dateisystems und dessen hierarchischer Ordnung mittels Ordnern. Im Vergleich zum Dateisystem bietet SeedDMS jedoch weitere Metadaten und einen vollständigen Workflow zur Prüfung und Freigabe von Dokumenten.
Ein Zugriff auf die von SeedDMS verwalteten Dokumenten erfordert die Anmeldung auf der Startseite von SeedDMS. Sofern der Gastzugang freigeschaltet ist, kann über den Verweis unterhalb des Anmeldeformulars ein eingeschränkter Zugang ohne Eingabe von Anmeldedaten genutzt werden.
Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint eine Seite mit der Ordnerhierarchie und man befindet sich im Wurzelverzeichnis, dass üblicherweise mit DMS bezeichnet wird.