seeddms-code/languages/ro_RO/help.htm

<h1>Note generale</h1>

<p>

Un DMS (Document Management System) este proiectat pentru a face managementul documentelor,
controlul fluxului de lucru (workflow), permisiunile de acces și organizarea, în general.
</p>

<p>
Utilizand primul nivel al meniului principal, utilizatorul poate accesa diverse informații stocate în sistem:
<ul>
<li>Conținut: vă permite să navigați prin documente într-un stil manager de fișiere.
<li>Documente mele: are mai multe intrări de acces la documente de interes:
<ul>
<li>Documente in procesare: listea de documente ce așteaptă revizuire sau aprobarea de către utilizator,
documentele deținute de utilizator care așteaptă aprobare sau revizuire, documentele blocat de către utilizator.
<li>Toate documentele: listă cu toate documentele deținute de către utilizator.
<li>Sumar revizuire: lista cu toate documentele care au fost revizuite sau așteaptă revizuire de către utilizator.
<li>Sumar aprobare: lista cu toate documentele care au fost aprobate sau așteaptă aprobăre de către utilizator.
</ul>
</ul>
</p>

<p>
Acest DMS ofera de asemenea un calendar, care servește ca o agenda virtuala pentru a partaja note,
numiri, întâlniri, deadlines și angajamente.
</p>

<br/><br/>
<h1>Permisiuni</h1>

<p>
Utilizatorii autorizați pot seta dacă și cum, alți utilizatori vor putea accesa diferitele directoare
și documente încărcate.
</p>

<h2>Nivele de permisiune</h2>
<p>
Posibilele nivele de acces sunt:
<ul>
<li>Total permis: utilizatorul poate efectua orice operație.
<li>Citire și scriere: utilizatorul poate actualiza înregistrările existente și poate adauga continut in foldere.
<li>Numai citire: utilizatorul poate vizualiza conținutul fisierelor și descărca documentele.
<li>Fara access: utilizatorul nu poate vizualiza conținutul folderelor sau a documentelor individuale.
</ul>
</p>

<p>
Implicit, administratorii detin toate permisiunile de acces pe fiecare document și folder din sistem. 
În mod similar, proprietarul unui document detine toate permisiunile pe documentele sale.
</p>

<p>
Doar utilizatorii administrator pot schimba proprietarul unui document.
</p>

<h2>Management permisiuni</h2>
<p>
Pentru fiecare folder sau document, permisiunile sunt gestionate prin intermediul a două dispozitive diferite
<ul>
<li>Permisiunile implicite sunt valabile în absența unor specificatii suplimentare
<li>Lista de permisiuni vă permite să specificați excepții de la permisiunile implicite
</ul>
</p>

<h2>Moștenire acces</h2>
<p>
Permisiunile folderelor și documentelor pot fi setate ca ereditare.
În acest caz, fișierele și folderele moștenesc aceleași permisiuni ca folderul care le conține.
</p>

<br/><br/>
<h1>Flux de lucru Documente (workflow)</h1>

<p>
Sistemul se ocupă în mod automat de fluxul de lucru (workflow) pentru fiecare document și retine 
modificările, versiunile, comentariile facute, etc.
</p>

<h2>Ciclu de validare</h2>
<p>
Fluxul de lucru normal necesită, atunci când încărcați un nou document sau o noua versiune, 
sa indicati unii utilizatori sau grupuri de utilizatori ca revizuitori(reviwers) și/sau aprobatori.
Utilizatorii care sunt listati ca revizuitori(reviwers) și aprobatori 
trebuie să-și exprime aprobarea documentului. Când această operație
este finalizată, și astfel toți utilizatorii și-au exprimat revizuirea/aprobarea, 
starea documentului va deveni "final(released)".
</p>

<p>
Revizuitorul(reviwer)/aprobatorul poate refuza aprobarea documentului.
În acest caz, statusul documentului este setat pe "respins(rejected)".
</p>

<p>
Un document care nu are setat revizuitori(reviwers) și/sau aprobatori trece imediat în starea de "final(released)".
</p>

<p>
Dacă se indică ca și revizuitori(reviwers) și/sau aprobatori un grup de utilizatori, în acest caz
revizuirea/aprobarea trebui să fie făcută de oricare dintre utilizatorii care aparțin grupului.
</p>

<p>
Proprietarul unui document poate în orice moment să modifice lista de revizuitori(reviwers)/aprobatori.
</p>

<h2>Status documente</h2>
<p>
Statusurile posibile pentru documente sunt:
<ul>
<li>Proiect în așteptarea aprobarii: unul sau mai multi dintre aprobatorii menționati nu si-au exprimat opinia lor.
<li>Proiect in asteptarea revizuirii: unul sau mai multi dintre revizuitorii menționati nu si-au exprimat opinia lor.
<li>Final(released): documentul a finalizat cu succes ciclul său de validare.
<li>Respins(rejected): documentul a întrerupt ciclul său de validare.
<li>Expirat: ați depășit data țintă pentru finalizarea validării documentului.
<li>Invechit: statutul unui document final(released) poate fi schimbat în învechit. Aceasta
se dorește a fi o alternativă la anularea documentului. Starea de învechit este reversibilă.
</ul>
</p>

<h2>Expirarea</h2>
<p>
Pentru fiecare document în producție poate fi setat o dată scadentă.
Odată trecut de această zi nu mai sunt posibile revizuiri sau aprobări
și documentul merge în starea "expirat".
</p>

<p>
Termenul este considerat doar pentru cea mai recentă versiune a documentului
și are efect doar asupra procesarii documentelor.
</p>


<br/><br/>
<h1>Alte caracteristici</h1>

<h2>Funcția de blocare</h2>
<p>
Funcția de blocare este creata pentru a indica celorlalți participanți faptul că un anumit document
este în procesare. Utilizatorii care au permisiuni totale pe documentul respectiv pot totusi inversa blocare 
și pot trece la modificarea documentului.
</p>

<h2>Notificări</h2>
<p>
Fiecare utilizator poate solicita o notificare pe documente și foldere.
Adăugarea unui document sau folder in lista ta de notificări va putea primi
raportarea tranzacțiilor de către alți utilizatori.
</p>

<p>
Numai Managerul unui grup poate decide dacă notificarile cu privire la un document sau folder sa intre în lista de grupuri. 
Odata introduse, notificările apar la toți membrii grupului.
</p>

<h2>Cuvinte cheie și căutare</h2>
<p>
Fiecare document permite includerea unei descrieri și a câtorva cuvinte cheie.
Aceste informatii sunt utilizate pentru funcția de cautare.
</p>
<p>
În meniul Cont personal fiecare utilizator poate stoca un set de cuvinte cheie grupate pe categorii,
în scopul de a le reutiliza în timpul încărcării de documente.
</p>

<p>
Apăsând butonul de căutare fără a introduce un cuvânt intri automat in pagina de cautare avansată.
</p>


<h2>Calendar</h2>

<p>
Există trei tipuri de vizualizare: pe săptămână, pe lună, pe an. Evenimentele sunt afișate în ordine introducerii lor în calendar.
</p>

<p>
Odată introduse, evenimentele sunt publice și vizibile pentru toată lumea. Doar administratorul
și cel care a creat evenimentul îl poate modifica ulterior.
</p>